Magánútlevél
Magánútlevélre jogosult minden magyar állampolgár. A Malajziában tartózkodó magyar állampolgárok a nagykövetség konzuli hivatalában is benyújthatnak biometrikus adatokat tartalmazó magánútlevél kiállítása iránti kérelmet. Az eljárás során a konzuli tisztviselő a kérelmező személyi adatainak és magyar állampolgárságának ellenőrzését követően felveszi a kérelmet (fényképet, ujjnyomatot, aláírást elektronikus formában), amelyet elektronikus úton továbbít a Belügyminisztérium részére. Az elkészült magánútlevél az ügyfél kérésére a konzuli hivatalban vagy Magyarországon is átvehető. A külképviseleten magánútlevél iránti kérelmet normál eljárás keretében lehet benyújtani, soron kívüli és azonnali kérelmek beadására nincsen lehetőség.
Kiskorú vagy gondnokság alatt álló kérelmét a szülő (törvényes képviselő) nyújtja be. A 12 év alatti kiskorú a személyes megjelenés kötelezettsége alól mentesül, mivel e korhatár alatti kérelmezőknek nem kell ujjnyomatot adni. Kiskorú kérelme esetén a kérelem benyújtásakor mindkét szülőnek meg kell jelennie. Abban az esetben elegendő az egyik szülő (törvényes képviselő) személyes jelenléte, ha a másik szülő (törvényes képviselő) az útlevél kiállításához történő hozzájáruló nyilatkozatot tett, és az erre vonatkozó iratot bemutatja a kérelmet benyújtó szülő (törvényes képviselő). A hozzájáruló nyilatkozat felhasználására a megtételétől számított 15 napon belül megindított eljárásban van lehetőség.
Szükséges dokumentumok
Nagykorú kérelmezőnek az alábbi iratokat kell bemutatnia, illetve csatolnia:
- személyazonosságának igazolására alkalmas érvényes hatósági igazolvány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély),
- lakcímigazolvány (személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány), ha azzal a kérelmező rendelkezik,
- születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, ha nem rendelkezik személyazonosításra alkalmas okmánnyal, vagy ha a személyi adat- és lakcímnyilvántartás adatai nem egyeznek a bemutatott okmány vagy okirat adataival,
- igazolványkép, ha a személyes megjelenését egészségi állapota nem teszi lehetővé, és ezt a kezelőorvos írásban igazolja,
- ha ujjnyomat adatát véglegesen képtelen rendelkezésre bocsátani, ezzel kapcsolatos orvosi igazolás, kivéve ha igazolás nélkül is egyértelműen megállapítható,
- előző, még érvényes útlevél, ha azzal a kérelmező rendelkezik, amennyiben az előző, le nem járt érvényességű úti okmányát nem tudja bemutatni, nyilatkoznia kell annak fellelhetőségéről, illetve eltulajdonításáról, elvesztéséről, megsemmisüléséről,
- feljelentésről felvett jegyzőkönyv, ha az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevelet eltulajdonították, és ezt a rendőrségen bejelentették.
Kiskorú és gondnokság alatt álló kérelmező esetén az alábbi iratokat kell bemutatni, illetve csatolni:
- személyazonosságának igazolására alkalmas érvényes – vagy magyar hatóság által kiállított egy éven belül lejárt - hatósági igazolvány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély),
- lakcímigazolvány (személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány), ha azzal a kérelmező rendelkezik,
- születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, ha nem rendelkezik személyazonosításra alkalmas okmánnyal, vagy ha a személyi adat- és lakcímnyilvántartás adatai nem egyeznek a bemutatott okmány vagy okirat adataival,
- igazolványkép, ha 12. életévét nem töltötte be, és nem jelenik meg személyesen, illetve egészségi állapota miatt nem tud megjelenni, és ezt a kezelőorvos írásban igazolja,
- a szülők (törvényes képviselők) személyazonosításra alkalmas okmánya,
- a gondnok-, illetve gyámkirendelő határozat vagy az intézeti gyám igazolása az intézeti gyámság fennállásáról gondnokság, illetve gyámság alatt álló kérelmező esetén,
- szülőnek (törvényes képviselőnek) az úti okmány kiadásához hozzájáruló nyilatkozata, ha nem tud személyesen megjelenni
- a szülői felügyelet megszűnését, illetőleg szünetelését igazoló okirat, ha valamely szülő szülői felügyeleti joga szünetel, vagy azt a bíróság megszüntette,
- előző, még érvényes útlevél, ha azzal a kérelmező rendelkezik, amennyiben az előző, le nem járt érvényességű úti okmányát nem tudja bemutatni, nyilatkoznia kell annak fellelhetőségéről, illetve eltulajdonításáról, elvesztéséről, megsemmisüléséről,
- feljelentésről felvett jegyzőkönyv, ha az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevelet eltulajdonították, és ezt a rendőrségen bejelentették.
A magánútlevél iránti kérelem benyújtáskor a kérelmezőnek eljárási illetéket és konzuli közreműködési díjat kell fizetnie. További tájékoztatás a díjakról: https://kualalumpur.mfa.gov.hu/hun/page/konzuli-dijak
A magánútlevél iránti kérelem előzetes időpontegyeztetés alapján, személyes megjelenés útján nyújtható be a konzuli hivatalban.
Időpontfoglalás: https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/
Ideiglenes magánútlevél
Ha malajziai tartózkodása során a magyar állampolgár útlevele a személyazonosság megállapítására alkalmatlanná vált, megrongálódott, lejárt, elveszett vagy eltulajdonították, a konzuli tisztviselő kérelemre hazatérés, illetve a kérelmező szokásos tartózkodási helye szerinti ország területére történő visszatérés céljából ideiglenes magánútlevelet állít ki. Kivételes esetben, bizonyos feltételek mellett, lehetőség van a magyar állampolgár részére külföldön való további tartózkodásához, tovább- és hazautazásához legfeljebb egy évig érvényes ideiglenes magánútlevél kiállítására is. Az ideiglenes magánútlevél érvényességi idejét a hivatásos konzuli tisztviselő állapítja meg az utazás céljához szükséges időtartam figyelembevételével.
Az úti okmány külföldi elvesztését, ellopását, megsemmisülését, valamint az elveszettnek vélt úti okmányt a magyar állampolgár köteles haladéktalanul, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított három munkanapon belül a konzuli hivatalban bejelenteni. A bejelentés az ügyfél személyes megjelenése esetén, jegyzőkönyv felvételével történik.
Kiskorú vagy gondnokság alatt álló személy hazatérésre szolgáló ideiglenes magánútlevél iránti kérelmét a szülő (törvényes képviselő) nyújtja be. Ha a kiskorú vagy gondnokság alatt álló személy korábban még nem rendelkezett magánútlevéllel vagy személyazonosító igazolvánnyal, a kérelemnyomtatványon a „szülői nyilatkozat” részt mindkét szülőnek (törvényes képviselőnek) együttesen alá kell írnia. Ha csak az egyik szülő jelenik meg, a kérelemhez csatolni kell a személyesen megjelenni nem tudó szülőnek (törvényes képviselőnek) az úti okmány kiállításához hozzájáruló nyilatkozatát tartalmazó okiratot vagy a szülői felügyeleti jog megszűnését, illetőleg szünetelését igazoló okiratot. Ha a kiskorú vagy gondnokság alatt álló személy korábban már rendelkezett magánútlevéllel vagy a külföldre utazáshoz felhasznált személyazonosító igazolvánnyal, de az megrongálódott, elveszett, eltulajdonították vagy a személyazonosság megállapítására alkalmatlanná vált, nem szükséges a szülők (törvényes képviselők) hozzájáruló nyilatkozata.
A konzuli tisztviselő kérelemre ideiglenes magánútlevelet állít ki a külföldön született és 6. életévét be nem töltött, jogszabály alapján vélelmezett magyar állampolgárnak, ha magyar hatóság által kiállított útlevéllel vagy személyazonosító igazolvánnyal még nem rendelkezett, és a hazautazásáig magánútlevél nem állítható ki.
Szükséges dokumentumok
- korábbi útlevél (ha az útlevél megrongálódott, személyazonosításra alkalmatlanná vált)
- malajziai rendőrségi jegyzőkönyv az esemény bejelentéséről (ha a magánútlevél elvesztett, eltulajdonították)
- magyar személyazonosító igazolvány (ha rendelkezésre áll)
- magyar vezetői engedély (ha rendelkezésre áll)
- lakcímet igazoló hatósági igazolvány (ha rendelkezésre áll)
- születési anyakönyvi kivonat (kiskorú kérelmező esetén)
- szülőnek (törvényes képviselőnek) az úti okmány kiadásához hozzájáruló nyilatkozata, ha nem tud személyesen megjelenni
- szülők (törvényes képviselők) érvényes magyar okmánya útlevele, vagy személyazonosító igazolványa, vagy vezetői engedélye (kiskorú kérelmező esetén)
Az ideiglenes magánútlevél iránti eljárás illetékmentes, de a kérelem benyújtáskor a kérelmezőnek konzuli díjat kell fizetnie. További tájékoztatás a díjakról: https://kualalumpur.mfa.gov.hu/hun/page/konzuli-dijak
Az ideiglenes magánútlevél iránti kérelem előzetes időpontegyeztetés alapján, személyes megjelenés útján nyújtható be a konzuli hivatalban.
Időpontfoglalás: https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/
