A Magyarországon felhasználni kívánt, külföldön kiállított közokiratot a kiállítás szerinti országban hitelesíttetni kell. Malajzia nem részese az Apostille Egyezménynek, ezért a malajziai okiratok diplomáciai felülhitelesítése szükséges a magyarországi eljárásokban történő felhasználáshoz. A diplomáciai felülhitelesítést a Kuala Lumpur-i magyar nagykövetség konzuli tisztviselője kérelemre végzi el. A diplomáciai felülhitelesítést megelőzően a kérelmezőnek be kell szereznie a malajziai külügyminisztérium közbenső hitelesítését, amely igazolja az okiratot kiállító malajziai hatóság aláírás- és pecsétmintáját. További információ a malajziai külügyminisztérium közbenső hitelesítési eljárásról: https://www.kln.gov.my/web/guest/attestation-of-documents.
A konzuli tisztviselő a diplomáciai felülhitelesítés során az okiraton egy záradékot helyez el, amely tanúsítja, hogy az okiraton szereplő bélyegző és aláírás valódi, és megegyezik a malajziai külügyminisztérium külképviselet birtokában lévő bélyegző- és aláírásmintájával. Amennyiben az okiraton szereplő bélyegző, aláírás valódiságával, vagy akár magának az okiratnak a valódiságával kapcsolatban kétség merül fel, a diplomáciai felülhitelesítést a konzul megtagadja.
További tájékoztatás a díjakról: https://kualalumpur.mfa.gov.hu/hun/page/konzuli-dijak
A diplomáciai felülhitelesítés iránti kérelem előzetes időpontegyeztetés alapján, személyes megjelenés útján nyújtható be a konzuli hivatalban.
Időpontfoglalás: https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/
